- Poděbrady
- Maděra a Šípek, spol. s r.o.
Poznejte limity pro sledování zaměstnanců
Kamery na pracovišti
Sledování a kamery na pracovišti řeší zákoník práce. Na začátek použijeme citaci paragrafu 316, odstavec 2, který ochraňuje soukromí zaměstnance a který stanovuje, že “Zaměstnavatel nesmí bez závažného důvodu spočívajícího ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele narušovat soukromí zaměstnance na pracovištích a ve společných prostorách zaměstnavatele tím, že podrobuje zaměstnance otevřenému nebo skrytému sledování, odposlechu a záznamu jeho telefonických hovorů, kontrole elektronické pošty nebo kontrole listovních zásilek adresovaných zaměstnanci.”
Následující odstavec ochraňuje oprávněné zájmy zaměstnavatele tím, že “Jestliže je u zaměstnavatele dán závažný důvod spočívající ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele, který odůvodňuje zavedení kontrolních mechanismů podle odstavce 2, je zaměstnavatel povinen přímo informovat zaměstnance o rozsahu kontroly a o způsobech jejího provádění.”
Zákoník práce kamery na pracovišti nezakazuje, pokud zaměstnavatel k jejich instalaci má závažný důvod a současně zaměstnance o rozsahu kontroly a o způsobech jejího provádění informuje.
Zjistěte možnosti inzerce |
Legislativní rámec
Nejen monitoring zaměstnanců je předmětem citovaného paragrafu zákoníku práce, zabývá se jím také zákon o zpracování osobních údajů, občanský zákoník, který v obecné rovině uvádí, že nikdo nesmí zasáhnout do soukromí jiného, nemá-li k tomu zákonný důvod. Kamery na pracovišti a GDPR řeší evropské Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Vše o GDPR se dozvíte v našem článku, který se zabývá vnitropodnikovými směrnicemi.
Použitý kamerový systém na pracovišti a GDPR jsou velmi diskutovanými tématy, je vhodné zmínit, že i kamerový záznam zaměstnance se považuje za osobní údaj, a musí s ním být tak i zacházeno.
Zaměstnavatel musí o provozování kamerového systému s pořizováním obrazového záznamu písemně informovat Úřad pro ochranu osobních údajů.
Samotné používání kamer na pracovišti má svá pravidla, kdy zaměstnavatel musí zajistit:
- Zpracování kamerových záznamů pouze na nezbytnou dobu, nezbytného rozsahu a dostupnost kamerových záznamů pouze nezbytnému počtu osob;
- Zabezpečení kamerových záznamů proti zničení, ztrátě a podobně.
Mějte na paměti, že inspektorát práce může udělit pokutu až 1 milion korun v případě, že pro nainstalování kamer není vážný důvod, a pokutu až do výše 100 000 Kč za porušení informační povinnosti o rozsahu a způsobu kontroly. Dalším orgánem, který dohlíží mimo jiného na používání kamerového systému v souladu s výše uvedenými zákony a nařízeními, je Úřad na ochranu osobních údajů. Úřad na ochranu osobních údajů v případě nesprávného provozování kamerových systémů může udělit pokutu ve výši až 540 milionů korun nebo čtyř procent z celosvětového ročního příjmu společnosti.
Kdy může zaměstnavatel použít kamerový systém
Kamerový systém na pracovišti a s tím související kontrola zaměstnanců může být ze strany zaměstnavatele používána v případech, kdy k tomu zaměstnavatel má závažný důvod. Tímto závažným důvodem může být ochrana majetku zaměstnavatele, například ve skladu, kde zaměstnanci manipulují se zbožím, u pokladen, kde zaměstnanci zodpovídají za hotovost, a také v případech, kdy se v minulosti na pracovišti vyskytly stížnosti od zákazníků a zaměstnavatel chce ochránit své dobré jméno. Klíčovým závažným důvodem je pro zaměstnavatele také ochrana života a zdraví zaměstnanců, případně třetích osob.
Další možností, jak zaměstnavatel může chránit svůj majetek, je hmotná odpovědnost zaměstnanců.
Souhlas zaměstnance s kamerovým systémem
Zaměstnavatel je povinen přímo informovat zaměstnance o rozsahu kontroly a o způsobech jejího provádění, tedy o sledování zaměstnanců kamerovým systémem.
Vždy je pro zaměstnavatele lepší mít souhlas zaměstnance v písemné podobě, aby se vyvaroval případných sporů. Nepřinášíme vám souhlas zaměstnance s kamerovým systémem vzor, ale rovnou vzorovou směrnici o provozování kamerového systému, kterou si můžete editovat a upravit dle potřeb vaší společnosti.
Kde kamery být nesmí
Kamerové systémy nesmějí být umístěny v prostorách určených k ryze soukromým účelům, jako jsou toalety, sprchy, nebo prostory určené k odpočinku zaměstnance, což může být například kuchyňka. A to ani v případě, že by kamera byla jen atrapou.
Další způsoby monitorování zaměstnanců
Kamera na pracovišti je jedním z nejčastějších způsobů ochrany zdraví zaměstnanců a majetku zaměstnavatele. Pojďme se podívat na další způsoby monitorování zaměstnanců na pracovišti.
Jedním ze způsobů je monitoring PC zaměstnanců, sledování počtu odeslaných a přijatých firemních emailů. Sledování PC zaměstnanců je možné v případě, že máte podezření, že zaměstnanci chodí emaily s nebezpečným obsahem. Zaměstnavatelé si musí být vědomi toho, že na elektronickou poštu se vztahuje listovní tajemství garantované v Listině základních práva a svobod stejně jako na běžnou písemnou korespondenci. Pokud emailová adresa patří zaměstnavateli, lze emaily doručené na takovou adresu považovat za osobní údaje, k jejichž zpracování a zveřejnění je zaměstnavatel oprávněn.
Sledování zaměstnanců a jejich internetové historie není ze strany zaměstnavatele nutné, stačí některé stránky zablokovat, aby se na ně zaměstnanci na firemní wifi nedostali. Typicky zaměstnavatelé blokují sociální sítě.
Zaměstnavatelé v některých závažných případech přistupují i k monitoringu firemních hovorů na firemním zařízení.
Například u profesionálních řidičů nebo řidičů služebních automobilů může v oprávněných případech zaměstnavatel použít sledování zaměstnanců přes GPS (Global Positioning System). Zaměstnavatelem získané lokační údaje jsou osobními údaji, které zaměstnavatel zpracovává. Závažným důvodem pro sledování zaměstnanců je zde ochrana majetku zaměstnavatele.
Kontrola ale musí být provedena přiměřeným způsobem a výjimečně. A opět - zaměstnanec musí být o možnosti kontroly informován.
Objevte možnosti inzerce |
Shrnutí
Nyní víme, že může zaměstnavatel sledovat zaměstnance kamerou, prohlédnout si emaily i internetovou historii, pokud k tomu má závažný důvod a své zaměstnance s tímto seznámil.
Nejjednodušším způsobem, jak zaměstnance seznámit, je vydáním vnitřního předpisu zaměstnavatele, případně podepsat se zaměstnanci souhlas v písemné podobě, u kamerového systému doporučujeme přidat i cedule, které zaměstnance informují o tom, že prostor, kde se nacházejí, je monitorován kamerovým systémem se záznamem.
Z výše uvedeného vyplývá, že skryté kamery jsou zakázané.
Publikováno 19. června 2023
Další rozhovory a články z poradny JenPráce.cz
![Nezbytná školení a kurzy pro personalisty](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/18/55/ca/1abe4f3faed3bbbc0788149b7c6634aa13f1a0c528401877678.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Nezbytná školení a kurzy pro personalisty
Každý personalista absolvuje kurzy na zákoník práce, ale nezapomeňte ani na další vzdělávání, ať již jazykové, software, komunikační dovednosti a další. Jen školení z vás dobrého personalistu neudělají, musíte mluvit se svými zaměstnanci, zajímat se…![Přehledně: zaměstnanecké akcie](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/3b/ce/d6/c77e2e0bd334edce0eb9d4dd916634a694598d7245350330463.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Přehledně: zaměstnanecké akcie
Jeden ze žádaných benefitů - zaměstnanecké akcie - nemá v České republice zatím oporu v zákonech. Pokud vám zaměstnavatel nabídne možnost odkupu akcií společnosti za zvýhodněnou cenu, musíte odvést daň i pojištění z částky, která je rozdílem mezi…![Co personalista musí znát o odborové organizaci](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/60/13/e6/8edb855da130b4a9ecfbc5e35d6627ab99cd764774388049573.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Co personalista musí znát o odborové organizaci
Získejte základní přehled o odborech, ať již ve vaší společnosti působí odborová organizace, nebo předpokládáte, že bude v dohledné době založena. Shrnuli jsme základní informace o tom, co to je odborová organizace a jaké má vůči ní zaměstnavatel…![Zaměstnavatel nechce převzít výpověď](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/cc/bf/b9/da68ee528c93db4ccf106f20836627a9e13f37a846490558894.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Zaměstnavatel nechce převzít výpověď
Ukážeme vám, kdo může ve společnosti výpověď převzít, a dva způsoby, jak si nechat přijetí výpovědi zaměstnavatelem potvrdit. Poradíme vám, jak postupovat, pokud váš zaměstnavatel odmítl převzít výpověď.![Jak správně změnit délku pracovní doby](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/13/f8/7c/6f5a9b975658d97b14f610287c661e65babbeb3775848505290.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Jak správně změnit délku pracovní doby
Potřebujete zaměstnanci změnit pracovní dobu? Pokud je pracovní doba součástí pracovní smlouvy, potřebujete souhlas dotčeného zaměstnance. Je-li pracovní doba určena vnitřní směrnicí, můžete délku pracovní doby změnit. Pojďte se s námi na jednotlivé…![Doporučující dopis od zaměstnavatele](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/9a/0d/e0/87d515c17a71a17acf61ef913e661e640b53ff1754048464670.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Doporučující dopis od zaměstnavatele
Doporučující dopis do zaměstnání může být klíčový při rozhodování vašeho nového zaměstnavatele. Z dopisu zjistí, jaké jsou vaše silné stránky, na jakých projektech jste pracovali, jak jste zapadli do současného týmu a mnohem více.![Výhody a nevýhody sdíleného pracovního místa](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/cb/ea/8e/e6917df28ba66c4cd99619f56d661535235a235546206110523.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Výhody a nevýhody sdíleného pracovního místa
Víte, že novela zákoníku práce přinesla sdílené pracovní místo? Sdílení pracovního místa znamená, že minimálně dva zaměstnanci se střídají na stejném pracovním místě a dohromady svými částečnými úvazky pokryjí pracovní úvazek celý. Představíme vám…![Vaše práva při zrušení dovolené zaměstnavatelem](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/bf/21/33/be423e41a23cfe0915b774d70a6615345c495fb836887986708.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Vaše práva při zrušení dovolené zaměstnavatelem
Zaměstnavatel určuje čerpání dovolené svých zaměstnanců. Zjistěte, kdy může zaměstnavatel zrušit dovolenou, i tu, kterou již máte zaplacenou, nebo vás v průběhu dovolené z ní odvolat zpět do práce. Ukážeme vám, co všechno následně zaměstnavatel musí…![Co dělat, když vám zaměstnavatel nezaplatil](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/6a/ec/21/f00fa1eca101ba98ba5243e2a6660fde32e52fb235922246621.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Co dělat, když vám zaměstnavatel nezaplatil
Poradíme vám, co dělat, když zaměstnavatel neplatí mzdu a co dělat, když zaměstnavatel neplatí sociální a zdravotní pojištění. Nevyplacená nemocenská? I s tím vám poradíme. Dozvíte se také, jak správně podat stížnost na zaměstnavatele.![Půjčka zaměstnanci jako benefit společnosti](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/2b/e6/c3/3a3e04e165de8378f5fced2a2b660fd41dd2daa730743975253.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Půjčka zaměstnanci jako benefit společnosti
Zvažujete nový benefit pro své zaměstnance? Co například půjčka pro zaměstnance! Zjistěte, jaké typy půjček můžete zaměstnancům poskytnout, jaké jsou daňové dopady jednotlivých typů půjček.![Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/91/3d/e7/902bbe89148efc4016389e96ca65f968f33f682947836586284.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele
Poradíme vám, jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele, který vám například nevyplácí vaši mzdu nebo odstupné. Máte dvě možnosti, jak své peníze získat zpět. V článku najdete i vzor insolvenčního návrhu.![Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/5c/2c/7d/cdb110cc6af8b7923745c876ed65f96719330f4453504291466.jpg-e-300-180-1x.jpg)